Der Verpflegungsmehraufwand ist eine gesetzlich festgelegte Pauschale. Der Arbeitnehmende kann daher keine realen Kosten anführen, sondern. 1 Zahlt die Firma keine Spesen, kann der Arbeitnehmer die Spesensätze in der Lohnsteuererklärung als Werbungskosten aufführen. Aussagen wie "Hol' Dir die Spesen. 2 Auf einer Geschäftsreise fallen Ausgaben und Spesen für Reisende an. Was Arbeitgeber bei der Erstattung von Spesen laut Gesetz beachten. 3 Zahlt der Arbeitgeber keine Reisekostenpauschalen, können Spesen über die Einkommensteuererklärung geltend gemacht werden. 4 Ich bekomme 12 € Spesen. Meine Buchhalterin meint, das die Spesen vom Arbeitgeber freiwillig gezahlt werden. Das die Mindestspesen gesetzlich 14 € betragen ist der Firma bekannt, doch es werden trotzdem nur 12 € bezahlt und die restlichen 2 € soll ich in Jaresabsteuerung von Finanzamt geltend machen. 5 Wird eine Mahlzeit durch den Arbeitgeber gestellt, wird die Tagespauschale entsprechend gekürzt. Bei einem Frühstück um 20 Prozent, bei einem Mittag oder Abendessen um jeweils 40 Prozent. 6 Da Sie mittags beim Kunden oder der Kundin verpflegt wurden, müssen Sie 40 % von der Pauschale, also 12,80 €, abziehen. Frühstück und Abendessen haben Sie selbst bezahlt. Hier gibt es keine Abzüge. Für den zweiten Tag erhalten Sie also 19,20 €. 7 Ob die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber die Reisekosten zahlt, hängt von den individuellen Vereinbarungen ab, die Sie mit Ihrem Betrieb getroffen haben. In einigen Fällen gibt es Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen, die bereits konkrete Regelungen zur Erstattung von Spesen enthalten. Wenn das Unternehmen allerdings keine Spesen. 8 Spesen: Rechtslage in Deutschland, Abrechnung & Tipps Wenn Geschäftsreisen anstehen, schießen die Mitarbeiter:innen in der Regel die Kosten für ihren Arbeitgeber vor. In der Spesenabrechnung, die in vielen Firmen auch als Reisekostenabrechnung bekannt ist, können sich die Beschäftigten die Ausgaben dann zurückholen. 9 Das volle Spesengeld kann nur in Anspruch genommen werden, wenn die Verpflegung vom Reisenden selbst bezahlt wurde. Spesen: Was Arbeitgeber wissen müssen Wenn Berufstätige nicht an ihrem gewöhnlichen Arbeitsplatz (im Fachjargon: erste Tätigkeitsstätte) arbeiten, sondern beruflich unterwegs sind, müssen sie sich verpflegen. spesen vom arbeitgeber oder vom finanzamt 10